Welche Daten IT-VL.de verarbeitet, warum dies geschieht und welche Rechte Sie dabei haben.
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste, keine Social-Media-Plugins und keine extern geladenen Webfonts. Das Kontaktformular sendet Anfragen per E-Mail, legt sie nicht zusätzlich in Grav ab und wird durch eine lokal betriebene Spamprüfung geschützt.
Vincent Ludwig
IT Solutions Vincent Ludwig
Frankenstraße 8
96250 Ebensfeld
Deutschland
Telefon: +49 175 989 1661
E-Mail: Info@it-vl.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Datenschutzanfragen können direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
IT-VL.de wird auf einem selbst verwalteten Server innerhalb der Europäischen Union betrieben. Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver. Der Apache-Webserver protokolliert dabei insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Methode und Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben aus dem User-Agent.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen und sicheren Bereitstellung der Website, der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie der technischen Fehleranalyse. Eine längere Speicherung erfolgt nur im konkreten Sicherheits- oder Missbrauchsfall und nur so lange, wie sie zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und IT-VL.de ist durch TLS verschlüsselt. Die Verschlüsselung erkennen Sie insbesondere an der Adresse, die mit https:// beginnt.
Beim Aufruf der Website setzt das Content-Management-System Grav ein technisch erforderliches Sitzungscookie mit einem Namen nach dem Muster grav-site-[zufällige Kennung]. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und wird benötigt, um die Sitzung und sicherheitsrelevante Formularfunktionen zuverlässig bereitzustellen.
Die anschließende Verarbeitung ist auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt; ein Einwilligungsbanner ist deshalb für den derzeitigen technischen Stand nicht erforderlich.
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben Name, E-Mail-Adresse, Kundengruppe und Nachricht sowie Ihre Auswahl, ob Sie eine Kopie der Anfrage erhalten möchten. Hinzu kommen die für die technische Übermittlung erforderlichen Verbindungsdaten. Das Formular übermittelt die Anfrage per E-Mail; eine zusätzliche Speicherung als Formulareintrag in Grav erfolgt nicht.
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Entsprechendes gilt für eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.
Die Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe – etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – entgegenstehen. Anfragen ohne Vertragsbezug werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Kommunikation bleibt für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Passwörter, Zugangsdaten oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten und missbräuchlichen Einsendungen verwenden wir das lokal auf unserem Webserver betriebene Grav-Plugin Form Shield. Der Schutz kombiniert ein für Menschen unsichtbares Köderfeld (Honeypot), eine lokale rechnerische CAPTCHA-Prüfung, einen signierten Zeitstempel sowie eine Begrenzung der Übermittlungsversuche.
Für die Begrenzung der Versuche wird die IP-Adresse zusammen mit der aufgerufenen Formularroute durch eine SHA-256-Hashfunktion pseudonymisiert. Im Grav-Cache werden ausschließlich dieser Hash und die Zeitpunkte der jüngsten Übermittlungsversuche gespeichert. Die Einträge laufen nach zehn Minuten ab. Der signierte Zeitstempel wird im Formular mitgeführt und nicht als zusätzliches serverseitiges Nutzerprofil gespeichert.
Die CAPTCHA-Berechnung und sämtliche Prüfungen erfolgen lokal; dabei werden keine Daten an einen externen CAPTCHA- oder Analysedienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verfügbarkeit und Sicherheit des Kontaktformulars, der Abwehr automatisierter Nachrichten und dem Schutz unserer E-Mail-Infrastruktur.
Für den Versand der Kontaktformular-Nachrichten und den Betrieb unseres E-Mail-Postfachs nutzen wir Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Dabei werden die Formulardaten und die für den E-Mail-Transport erforderlichen Metadaten über die IONOS-Mailserver verarbeitet.
Die Einbindung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Geschäftskommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen stellt IONOS in seiner Datenschutzerklärung bereit.
Auf IT-VL.de werden derzeit keine Webanalyse- oder Marketingwerkzeuge, keine Karten-, Video- oder Social-Media-Plugins und keine externen Webfonts geladen. Dadurch wird beim bloßen Besuch der Website keine Verbindung zu entsprechenden Drittanbietern hergestellt.
Die Website enthält einen einfachen Link zu Instagram. Erst wenn Sie diesen Link aktiv öffnen, verlassen Sie IT-VL.de und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Verarbeitung.
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
